Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej
Burmistrz Kamiennej Góry zaprasza do przedstawienia propozycji cenowej wykonania zadania obejmującego:
Obsługę i wyłączność prowadzenia strefy rozrywkowo- rekreacyjnej podczas imprezy 
"Dni Kamiennej Góry 2022".
5-7 sierpnia 2022 Ośrodek Wypoczynku Świątecznego w Kamiennej Górze (zalew), ul. T. Kościuszki.
Termin realizacji zamówienia 5-7 sierpnia 2022 r.
Termin złożenia oferty: do 9 czerwca 2022 r. do godz. 12.00 (decyduje data wpływu).
Sposób składania ofert:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Kamienna Góra, plac Grunwaldzki 1, Biuro Obsługi Klienta,
b) listownie: Urząd Miasta Kamienna Góra, plac Grunwaldzki 1, (58-400), Wydział Promocji i Polityki Społecznej,
c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: natalia.mataczynska@kamiennagora.pl
z dopiskiem na kopercie lub w temacie e-mail "Obsługa prowadzenia strefy rozrywkowo-rekreacyjnej w ramach imprezy pn. Dni Kamiennej Góry 2022".
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Dni Kamiennej Góry rozpoczną się 5 sierpnia i trwać będą kolejne 2 dni. Tegoroczne propozycje koncertów to nie lada gratka dla fanów polskiej sceny muzycznej. 5 sierpnia (piątek) gwiazdą wieczoru będzie BARANOVSKI, po jego koncercie scenę przejmuje Maciek Wowk, który poprowadzi imprezę w stylu DMC. Zakończenie pierwszego dnia zaplanowano na godz. 24.00. W sobotę (6 sierpnia) na scenie zaprezentuje się znany polski raper MIUOSH. Po jego koncercie o godz. 24.00 dyskoteka zakończy drugi dzień imprezy. W niedzielę 7 sierpnia zagra KAMIL BEDNAREK. Zakończenie eventu zaplanowano na godz. 22.00.
Zamawiający nie przewiduje zmian w programie imprezy, niemniej zastrzega sobie prawo do dowolnych zmian w programie, czasie trwania koncertów oraz liście wykonawców.
Przewidywana liczba uczestników wydarzenia ok. 10 tys. 
Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty jest uprawniony do zapewnienia obsługi rozrywkowo- rekreacyjnej ww. imprezy w postaci poniższych zadań:
1) przygotowanie i obsługa wesołego miasteczka,
2) przygotowanie i obsługa strefy dmuchańców,
3) przygotowanie i obsługa automatów do gier itp.,
4) przygotowanie i obsługa innych urządzeń rozrywkowo- rekreacyjnych zaproponowanych przez Oferenta,
5) zapewnienie własnych agregatów prądotwórczych, niezbędnych do zaopatrzenia w energię elektryczną urządzeń Oferenta,
6) dokonanie ustawienia własnymi siłami wszelkich urządzeń i elementów infrastruktury (wyłącznie w miejscach wskazanych i uzgodnionych z Organizatorem) i obsługę urządzeń w zakresie i ilościach odpowiednich do rozmiaru (charakteru) imprezy. Ww. sprzęt zostanie ustawiony najpóźniej w dniu 5.08.2022 r. do godz. 12.00, a usunięty po zakończeniu imprezy, najpóźniej do dnia 8.08.2022 r.,
7) zapewnienie wyposażenia stanowisk w zakresie przepisów przeciwpożarowych, BHP, a przede wszystkim zagwarantowanie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy w formie uzgodnionej z Organizatorem,
8) zachowanie czystości na obszarze objętym strefą rozrywkowo- rekreacyjną podczas trwania imprezy w tym ustawienie i regularne opróżnianie koszy na śmieci oraz bieżące usuwanie śmieci pozostających na ziemi,
9) Wykonawca może przygotować i zorganizować własne wydarzenia towarzyszące w trakcie trwania imprezy, po uprzednim otrzymaniu zgody ze strony Organizatora.
2. Opis sposobu obliczania ceny składanej propozycji:
Oferent składa propozycję cenową, która zawierać będzie podaną brutto i netto kwotę jaką proponuje do zapłacenia na rzecz Zarządcy terenu, na którym odbywać się będzie impreza, tj. Miejskiego Centrum Kultury Fizycznej w Kamiennej Górze z tytułu wyłączności prowadzenia strefy rozrywkowo- rekreacyjnej i udostępnienia powierzchni na ten cel. 
3. Wykonawca przedkładający propozycję zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów i oświadczeń:
a) ofertę cenową zawierającą cenę całkowitą na formularzu propozycji cenowej (załącznik 1),
b) pismo informacyjne z wykazem proponowanych urządzeń, najlepiej z dokumentacją fotograficzną,
c) oświadczenie o posiadanych zasobach kadrowych niezbędnych do terminowego i profesjonalnego zrealizowania zadania (załącznik 1),
d) oświadczenie o posiadaniu ważnej odpowiedniej z typem prowadzonej działalności polisy ubezpieczeniowej (załącznik 1),
e) oświadczenie o wzięciu na siebie odpowiedzialności za stan techniczny posiadanego sprzętu i posiadanie niezbędnych zezwoleń do jego używania, certyfikatów i zaświadczeń dotyczących spełnienia wymogów UDT. Przy podpisaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dokumenty dopuszczające urządzenia do użytku, głównie orzeczenie dozoru technicznego oraz ważną polisę ubezpieczeniową (załącznik 1),
f) oświadczenie, o nieznajdowaniu się w stanie upadłości i trudnej sytuacji finansowej prowadzonej działalności (załącznik1),
g) referencje wystawione przez poprzednich kontrahentów (opcjonalnie). 
W przypadku braku dokumentacji zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferentów do uzupełnienia braków.
4. Dodatkowo Wykonawca/ Oferent zobowiązany jest do:
a) Wpłacenia na konto Zarządcy terenu opłaty z tytułu udostępnienia powierzchni pod ustawienie strefy rozrywkowo-rekreacyjnej i zapewnienie wyłączności, najpóźniej w terminie 7 dni od podpisania umowy,
b) przestrzegania postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa,
c) posiadania aktualnego wymaganego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zadań, o których mowa z zaproszeniu,
d) zabezpieczenia we własnym zakresie okablowania do miejsca z urządzeniami elektrycznymi (przewody odpowiadające wymogom BHP ).
5. Opis kryteriów wyboru Wykonawcy:
a) wysokość kwoty, którą Oferent zapłaci Zamawiającemu z tytułu udostępnienia placu i wyłączności na prowadzenie strefy rozrywkowo- rekreacyjnej,
b) atrakcyjność oferty, ewentualnie własne pomysły na urozmaicenie oferty,
c) doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8. Informacje dotyczące zawarcia umowy:
1. Umowa zostanie podpisana przez wyłonionego Wykonawcę OSOBIŚCIE, najpóźniej do dnia 22 czerwca 2022 r. w Urzędzie Miasta Kamienna Góra pok. 304. 
2. W przypadku niedotrzymania terminu podpisania umowy przez wybranego Oferenta lub niedotrzymania terminu wpłaty, o której mowa w punkcie 4a, Zamawiający bez wezwania wybranego Oferenta wybierze kolejnego.
9. Wszelkie dodatkowe informacje uzyskać można pod nr tel. 756455127 od poniedziałku do czwartku w godz. 8-00 do 14.00.

Załącznik nr 1

...........................................			............................,dnia ........................2022r.

FORMULARZ PROPOZYCJI CENOWEJ
1. Nazwa oferenta:
......................................................................................................................................................
2. Dane teleadresowe (adres, telefon, e-mail):
............................................................................................................................................
3. NIP:
............................................................................................................................................
W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej, składam ofertę na przedmiot zamówienia - Obsługa i wyłączność prowadzenia strefy rozrywkowo- rekreacyjnej podczas Dni Miasta Kamienna Góra 2022, które odbędą się w dniach 5-7 sierpnia 2022 r. na terenie OWŚ w Kamiennej Górze, ul.                   T. Kościuszki.
Oferowana kwota brutto w złotych polskich:
...............................................................................................................................................
Słownie: ..............................................................................................................................
Oferowana kwota netto w złotych polskich:
............................................................................................................................................
Słownie:................................................................................................................................
Oświadczam, że:
1. Posiadam zasoby kadrowe niezbędne do terminowego i profesjonalnego zrealizowania zadania.
2. Posiadam ważną z typem prowadzonej działalności polisę ubezpieczeniową. 
3. Biorę na siebie pełną odpowiedzialność za stan techniczny posiadanego sprzętu i posiadanie niezbędnych zezwoleń do jego używania, certyfikatów i zaświadczeń dotyczących spełnienia wymogów UDT. Przy podpisaniu umowy zobowiązuję się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów dopuszczających urządzenia do użytku, głównie orzeczenie dozoru technicznego oraz ważną polisę ubezpieczeniową.
4. Prowadzona przeze mnie działalność nie znajduje się w stanie upadłości i trudnej sytuacji finansowej. 
Załączniki:
1. ...............................................................................................................................................
2. .......................................................................................................................................
3. .......................................................................................................................................

...............................................
(podpis osoby uprawnionej)